Dự án “Gạo Vi Vu” của nhóm sinh viên lớp Truyền thông đại chúng A2K43 đang dần trở thành một ví dụ tiêu biểu cho tinh thần sáng tạo và tư duy thương hiệu của thế hệ trẻ tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Từ ý tưởng ban đầu trong môn học Quan hệ công chúng và Quảng cáo, nhóm sinh viên đã biến bài tập học phần thành một sản phẩm thực tế có sức lan tỏa, thể hiện sự kết hợp hài hòa giữa giá trị văn hóa Việt và cách tiếp cận truyền thông hiện đại.

Trước khi bắt tay vào sản xuất, nhóm sinh viên đã dành trọn một tuần để tổ chức các buổi họp nghiên cứu thị trường. Các thành viên cùng nhau xác định mục tiêu tiếp cận công chúng, lựa chọn đối tượng khách hàng phù hợp và tìm hiểu xu hướng tiêu dùng của giới trẻ hiện nay. Nhóm đã phân tích các sản phẩm lưu niệm và đồ dùng sáng tạo trên thị trường, từ đó xác định phong cách thiết kế riêng mang tên “Gạo Vi Vu” - trẻ trung, gần gũi nhưng vẫn giữ được nét truyền thống Việt Nam.

Bên cạnh đó, nhóm đã chủ động tìm kiếm các đơn vị sản xuất phù hợp và tham khảo quy trình làm việc từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, đến in ấn và hoàn thiện sản phẩm. Mỗi chi tiết, từ việc lựa chọn chất liệu móc khóa đến cách in màu của từng tấm nhãn dán, đều được nhóm thực hiện tỉ mỉ. Các thành viên liên tục trao đổi, thử nghiệm và điều chỉnh để bảo đảm chất lượng hình ảnh của nhân vật “Gạo” vừa đáng yêu, vừa truyền tải được tinh thần Việt mà nhóm muốn hướng tới.

Đằng sau mỗi chiếc móc khóa hay nhãn dán là hàng chục giờ làm việc tỉ mỉ. Nhóm sinh viên đã chia nhau phụ trách các khâu khác nhau: người phác thảo ý tưởng, người thiết kế hình ảnh, người làm việc với đơn vị in ấn và người kiểm tra chất lượng sản phẩm. Mỗi mẫu “Gạo” đều được thử nghiệm qua nhiều phiên bản để đạt được sự hài hòa giữa yếu tố mỹ thuật và tính ứng dụng.

Không chỉ dừng ở việc sản xuất, nhóm còn đầu tư vào khâu truyền thông và trải nghiệm khách hàng. Các thành viên cũng xây dựng nội dung quảng bá trên mạng xã hội Facebook, Tiktok, Thread và tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm trực tiếp tại Hồ Gươm. Mỗi hoạt động đều được thực hiện bằng tinh thần học hỏi và sáng tạo của sinh viên báo chí - truyền thông, thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách tiếp cận thị trường thực tế.

Trong quá trình vận hành dự án, nhóm sinh viên gặp không ít khó khăn. Vấn đề đầu tiên là dự trù kinh phí sản xuất. Do nguồn vốn hạn chế, nhóm phải tính toán kỹ lưỡng từng khoản chi phí cho thiết kế, in ấn, đóng gói và truyền thông. Mọi chi tiêu đều được cân đối để đảm bảo dự án vừa đạt hiệu quả vừa duy trì được tính bền vững.

Một khó khăn khác đến từ việc quản lý đơn hàng. Do chưa có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, nhóm phải xử lý đơn hàng thủ công qua tin nhắn và bảng tính. Cách làm này dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thông tin, giao hàng chậm hoặc sai sót trong quá trình xử lý. Các thành viên đã phải làm việc ngoài giờ để rà soát lại từng đơn hàng nhằm bảo đảm uy tín thương hiệu.

Ngoài ra, việc phụ thuộc vào đơn vị in ấn bên ngoài cũng khiến nhóm gặp nhiều trở ngại. Do không chủ động hoàn toàn về tiến độ sản xuất và chất lượng in ấn, nhóm đôi khi phải đối mặt với tình trạng giao hàng chậm hoặc sản phẩm chưa đạt yêu cầu thẩm mỹ. Tuy vậy, đây cũng là trải nghiệm thực tế giúp các thành viên hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất, từ đó có hướng điều chỉnh trong những dự án tiếp theo.

Dù còn nhiều hạn chế, “Gạo Vi Vu” vẫn chứng minh được sự nghiêm túc và sáng tạo của sinh viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền trong việc xây dựng thương hiệu. Nhóm không chỉ học cách tạo ra sản phẩm mà còn học cách quản lý, truyền thông và phát triển hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp.

Sau quá trình triển khai, các thành viên đã rút ra nhiều kinh nghiệm quý giá về việc nghiên cứu thị trường, vận hành dự án và duy trì tính nhất quán trong truyền thông thương hiệu. Nhóm đang tiếp tục hoàn thiện quy trình làm việc, đồng thời hướng tới mục tiêu mở rộng kênh bán hàng trực tuyến và đa dạng hóa sản phẩm trong tương lai.